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文章を書くときに気をつけたい３つのこと～社会人編～
最近こんな文章を見かけました。○○とゆわれました。こんにちわ、○○です。お伺いさせて頂きます。少し前まではこんなものもありましたね。ょろしくおねがぃします。親しい友達や恋人同士のメールのやり取りで使われるなら何の問題もありませんが、社会人になって同僚、上司、先輩方や取引先の方にこのような文面を使ってしまっては不味いですよね。ということで、今回は会社や社会に出たときに使用する文章を書く際、特に気を付け...
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文章を見直すときの５つのチェックポイント
人に読んでもらう文章を書いたときには、提出する前に、読みやすいかどうかチェックすることが大切です。そこで、当記事では、文章を見直すときのチェックポイントについて解説します。あなたが文豪・谷崎潤一郎の如き流麗な文章を書ける人でない限り、一文の長さは40字程度・長くても60字以内におさめるべきです。一文が長すぎる場合、２つの文に分けるか、もしくは無駄な表現を削るかして、読みやすい長さに調節しましょう。「...
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人に読んでもらう文章をスムーズに書く方法
今回は、「人に読んでもらう」ための文章をなるべく素早くスムーズに書く方法をご紹介いたします。「とりあえず」で文章を書き始めるのもひとつのやり方ですが、相手にきちんと伝わる文章を効果的にかつ素早く書くためには、次の4つのステップで書くのが良いかと思います。文章を書き始める前に、まず「今から書く文章の目的は何なのか？」を確認します。ポイントとしては、誰に、何を、どんなことをしてもらうために（どういう風に...
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最後まで読んでもらえる文章を書くコツ
他人に自分の考えや思いを伝えるとき、人は言葉を使います。相手に直接向かい合わずに文章のみを提示する場合、自分の考えや思いを上手く伝えるために最低限必要なことは何でしょう？それは「最後まで読んでもらうこと」です。あなたは、途中で読むのをやめてしまい結局その文章を理解できなかった・・・という経験はありませんか？相手に何かを伝えるために文章はあるのです。今回は、最後まで読んでもらえる文章のコツを紹介します...
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文章を書くのが苦手な人のための書くコツ
学校でこれといった文章術を学ばないので、文章を書くのが苦手という方は意外と多いようです。しかし、だからといって、書かずに済ませられるかというとそうではありません。仕事、プライベートなど色々な場面で使う機会はあります。よって、今回は、文章を書くのが苦手な人のための書くコツを紹介したいと思います。文章を書く上で苦手と思うポイントは字数制限だと思います。慣れている人は字数制限は気になりませんが、そうでない...
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書くことから始めよう！文章を書く力をつける方法！
文章を書くときに気を付けなくてはいけない事は、星の数ほどあるのではないでしょうか。しかし、それを考えていては何も書くことができなくなります。そこで、今回は文章を書く時の心構えを書いていこうと思います。文章を書くのが苦手、昔から国語が苦手だったという人は多いはずです。勿論、論文やレポート、セミナー用の資料など、知識や文章を書く能力が要求される物もあります。しかし、だからといって書くことをしないでいれば...
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文章を書くときの注意点～こんな書き方見かけませんか？～
何気なく書く短い文章でも、少し気をつければ格段に読みやすくなります。今回は、普段気づかずに書いてしまいそうな点をあげてみます。簡潔な文章は読みやすいのですが、何も引っかかりがないと素通りされる可能性も高いのです。次の文を読んでみてください。『今日は寒い一日だったので、友人にすすめられたジンジャーティーを飲みました。体が温まるのでおすすめです。』『今日は最低気温がマイナス5度だったそうです。どうりで寒...
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フリーの「日本語文章校正ツール」で文章のミスをチェックする方法
パソコンで文章を作成していて、誤字・脱字などのちょっとしたミスをしてしまうことって多いですよね。そこで、当記事では、フリーの「日本語文章校正ツール」で文章のミスをチェックする方法について解説します。「日本語文章校正ツール」のサイトにアクセスします。「日本語文章校正ツール」は、web上で文章のチェックができるサイトです。有料のソフトと比べると、精度が劣る点は否めませんが、無料で気軽にチェックできるとい...
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誤字脱字をなくす方法
最近、テレビなどでも字幕やボードの文字が間違っていたという謝罪がしょっちゅう入るような気がします。これはパソコンなどの自動変換に慣れ、自分でチェックすることが減ってしまっているからだと考えられます。パソコンで作っているのに、誤字脱字があったら恥ずかしいですよね。今回はパソコン入力の際に、誤字脱字をなくすチェック方法をご紹介します。文章を書き終えたら、必ず見直します。簡単ですが、これ以上有効なチェック...
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文章に誤字脱字をなくす方法
パソコンで文章を打つ機会が増え、誤字脱字をする事が多くなっていませんか。コピペや書き直しで字が抜けたり、逆に余分な文字が入ってしまったり、間違った漢字を選んでしまったり、と、パソコンで打つ方が手書きよりもずっと誤字脱字の要素が多いのです。それでは、入力する文章から、誤字脱字を減らすにはどうすればよいのでしょうか。まず最初に、なるべく誤字脱字が少なくなるような単位で変換する、ということ。短い区切りでい...
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プロの文章はどこが違うか？リズムのある文章を書けるようになる方法
著者はプロのライターとして数十年間仕事をしてきました。文章を書くのは大好きです。かといって、特別いい文章が書けるわけではありませんが「分かりやすい」文章を書くように努めています。「文章」には資格や段位があるわけではありません。ですから、どういう文章がプロでどういう文章がアマなのかは今ひとつはっきりしませんね。しかし、プロの文章には共通の美点があります。それが何かを著者なりに考えてみました。同じプロの...
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誤字脱字を防ぐコツ
書類やレポート作成などのオフィシャルなシーンにとどまらず、メールやブログなどでも文章を書く習慣がある人はたくさんいるかと思います。そこで注意したいのが誤字脱字。どんなに良い内容でも、ちょっとしたミスで完成度を下げたり間抜けな印象を与えたりしてしまうのはもったいないですよね。そこで文章の誤字脱字を簡単にチェックする方法を紹介します。｢ワード｣などのPCソフトで文章を書いているなら、まずは校正機能を使い...
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パソコンで作成した文章の誤字脱字をなくすポイント
最近パソコンで文章を作成する機会が増えています。漢字を自動で変換してくれたり、場合によってはおかしい場所を指摘してくれたりとかなり便利です。しかし、完全に誤字脱字を防げるわけではありません。今回は、パソコンで作成した文章の誤字脱字なくすための方法として、誤字脱字をチェックする方法と、誤字脱字に気を付けたい場所を紹介します。文字を何となく目で追っていくと誤字脱字を見逃しやすいです。1文字1文字をしっか...
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ポイントは3つ、断り文書の書き方
簡単には「NO」と言えないビジネス社会。そんなシビアな世界だからこそ、きちっとした適切な文章で断らなくてはいけません。そこで今回は「断り」の文書を書くにあたって、重要なポイントを具体例と共に紹介します。また、より実践で応用しやすように具体的な文書での例も提示しました。是非、参考にしてみて下さい。この記事ではnanapiユーザーの体験を元にしたHowtoを紹介しています。ここに示したものは一例としてお...
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新入社員必見！社内研修のレポートを書くとき全般のコツ
新入社員が最初に行う業務として、社内研修についてのレポート書きがありますね。これは研修の理解度を推し量ると共に、社会人に必須の文章能力を試し身に付けさせる意味もあるでしょう。研修レポートは、大学のレポートとは異なるビジネス文書であるということは分かっていても、具体的にどんなポイントをおさえて書けばよいのか…なかなかいきなりはわからないですよね。ここではどんな研修のときにでも使える、研修レポートの書き...
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文章の誤字脱字をチェックする方法
文書の誤字脱字の撲滅は難しい課題です。現在はパソコンを使ってキーボードでの入力が増えました。手書きであればペン先を見ながらの記述ですので防止できる誤字脱字でもキーボード入力では見落としてしまうこともしばしばあるでしょう。誤字脱字が弊害となる事柄はその文書の性質で変わってきます。日記目的のブログなどといった対外的影響が少ないものでさえ、読み手によればその文書を「読む気が無くなる」といった意見を聞くこと...
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ビジネスメールで誤字脱字を防ぐ2つのポイント
誤字脱字のあるメールを送信してしまい、返信されたメールでミスに気が付く事って誰にでも1度はある経験ではないでしょうか。誤字脱字を未然に防ぐためには以下の2つのポイントが重要です。変換ミスを防ぐ言葉の間違った理解を無くすこれらのポイントを守るには何に注意すればいいのかご紹介します。タイピングが速い人ほど陥りがちなのが、通常の変換では無い変換がされているのに気が付かない事です。初期設定で文字を大きくして...
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ビジネスシーンで「読みやすい文章」を書く方法
ビジネスシーンでの文書は読み手が、「短時間」で「内容を正確に理解できること」であることが大前提です。自分の「言いたいこと」を書くものではありません。また、ビジネスシーンはみんな「忙しい」と理解すべきです。今回はビジネスシーンでの「読みやすい文章」の書き方を紹介します。ビジネス文書の構成は、まず「結論」から書きます。次に「理由」や「経過」、最後に自分の「意見」を述べます。具体的には1.標題（15字～2...
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読みやすい仕事メールが作成できるようになる3つのコツ
上司への報告、クライアントやお客様への報告など、TPOに合わせた文章を書くのは難しいですよね。最近はビジネス上のやりとりはメールですることが多いと思います。そこで今回は仕事用のメールを作成する時のコツを説明します。「捗る」（はかどる）や「所謂」（いわゆる）など、漢字変換機能があるとついつい漢字を使ってしまいがちですが、漢字が多いと読みづらいです。漢字は、手書きの文章で利用するようなものだけを使うよう...
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シーン別のビジネス文章の書き方
ビジネスにおいて文章の書き方がとても重要であることは、皆さんもご存知のことでしょう。同じ内容のものでも、書き方一つで相手に与える印象が全く変わってきます。今回はビジネスシーンにおいて、どのような文章が適切か、筆者が実践している方法を「社外向け」「社内向け」の2つに分けてご紹介します。顧客に読んでもらう文章にとって重要なことは、読み飛ばさせないこと。そして、その商品を買う気にさせること。この2つがとて...
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ビジネスメールで誤字脱字を防ぐためのポイント
「しまった！この字じゃなかった！…こっちはあの文字が抜けてる！」大切なクライアントに、もしくは自分の上司に送信済みのメールを見直して、こんなことを思った経験はありませんか？後から誤字脱字を発見してパニックにならないように、いくつかのポイントに気をつけてメールを作成・送信しましょう。なーんだ、と思うかもしれませんが、これがなかなか有効です。当然ですが、宛先がない限り、メールは送信されません。ですので、...
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声だしがポイント！ビジネスメールの誤字脱字を防ぐ方法
メールを入力する時、誤字脱字は起こりやすいです。プライベートならともかく、ビジネスシーンでは大きな問題になりがちです。筆者が仕事の上のメールを打つ際、気をつけている事を書いていきます。筆者はすべて書き終え、送信する前に確かめます。但し、長い文章の場合は、段落ごとでチェックしていきます。書類などに書かれた文字などを入力した場合は、照らし合わせてチェックします。声に出して読むと、誤字脱字を見落としにくい...
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デキるビジネスマンはココが違う！読みやすい企画書を書くコツ
人に伝わりやすく読みやすい企画書にするには、どうすればいいのでしょうか？ここでは、読みやすい企画書を作るポイントについてご説明します。企画書の構成は下記のとおりです。表紙・目次企画の背景/ビジョン企画概要企画の詳細具体化へのステップおよび添付資料「企画概要」で目指すものは、読み手の納得と共感です。従って概要では、事業や商品など企画のコンセプト企画を実行に移すことで読み手が得る利益や企画の目標基本的な...
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知っておきたい！ビジネス文書を書くときのポイント
ビジネス文書には法律的な要素を含むものもあるため、しっかりと理解しておきたいですね。ここでは、ビジネス文書を書くときのポイントについてご説明します。ビジネス上で良いパフォーマンスを発揮するためには、それぞれの型に対して、正しい打ち手を理解することが重要です。特に契約時の打ち手を間違えてしまうと、後で取り返しのつかないことになってしまいます。契約時にその契約の型を見誤ってしまったがために、間違った契約...
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見てほしい部分をはっきりさせられる！ビジネス文書の「記書き」の使い方
ビジネス文書には「拝啓～敬具」「前略～草々」といった記法や、決まった部分での改行や一行空けなど、書式に関するさまざまなルールがあります。ここではそんなビジネス文書のルールのひとつ「記書き」についてご紹介いたします。「記書き」とは、ビジネス文書においてよく見られる書式のひとつです。文書を作成するときに、挨拶や文書の主旨をまず書き、そのあとにそのほかの内容を箇条書きにするときに用いられます。具体的にこの...
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留める位置は右？左？書類をホッチキス（ステープラー）で留めるときのポイント
書類を留めるとき、ホッチキス（ステープラー）の位置で迷ったことはありませんか？ただ書類をホチキスで留めるのは簡単ですが、針の角度や位置で上司に叱られるなんてこともあるかもしれません。いちいち外してやり直すのも面倒ですよね。一見細かいことのようですが、社会人であればビジネスマナーとして押さえておきたいポイントです。この記事ではホッチキス留めをする際のポイントをご紹介します！基本は書類の左角に斜め45度...
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伝わる文章が書きたい！文章力アップに役立つスライドシェア5選
ブログやSNSなどで、誰もが文章を書き、表現できる時代ですが、そのぶん問われるのは文章力です。どれだけ素晴らしいことを書いても、相手に伝わらなければ意味がありません。また、仕事で文章を書く機会が多い方やこれから書くことを仕事にしたい方にとっては必須のスキル。今回はそんな人向けにSlideShare上で公開されている文章力アップに役立つスライド資料をご紹介します。文章力アップにつながるスライドシェア5...
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How-to(ハウツー)文章を書くときに気をつけたい事
How-to(ハウツー)とは、何かをする事や考え方に対する「やり方」「方法」を書く事を言います。人に何かを教えるために書く文章ですから、自分自身にも何らかの経験がある事が望ましいわけです。全く意味の解らない事へのHow-toは、書くことにも大変苦労するでしょう。自分が知っている限りを人に伝えるHow-toを上手に書く方法を考えていきましょう。人に伝わるものを書くやり方文章に説得力がなければHow-t...
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ウェブ上で読みやすい文章を作るコツ
はじめに文章を人に読ませると言うのは、思っているよりも難しい事です。読み手が見やすい文章とはどういう物でしょうか。ここでは、印刷された文書ではなく、インターネットで文を作る時に読み手に見やすくするための方法を考えていきましょう。ウェブで見やすい文章とは「文章を作る」と言う事は、読んだまま「文を書く」事ですが、印刷物とデジタル画面では少し勝手が違います。字がずっと並んだ画面は見る気がしない本や雑誌など...
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